MS Teams - Kommunikation
Funktionen und Möglichkeiten von MS Teams
Vorraussetzungen: Einsteiger(innen)
Dauer: 2:00 Stunden
Inhalte: Möglicher Einsatzbereich. Woher nehmen? Teams und Kanäle planen. MS Teams-Oberfläche. Teams und Kanäle erstellen. Besitzer und Mitglieder. Öffentliche / private Kanäle. Kommunikationsmöglichkeiten (Chats) in Kanälen. Arbeiten mit Ordnern und Dateien. Neues Dokument (z.B. Word) Beispiele: Diktieren oder Plastischer Reader. Registerkarten hinzufügen. Webseite. Forms. KalenderTermine (persönlich, Kanal und 1:X) Besprechungen planen und jetzt besprechen. Liveereignisse. ChatVideo-, Audioanruf und ChatFace2Face und 1:X, Kontakt hinzufügen. Verlauf und Suche. Aktivitäten-Überblick.
MS OneNote
Eine Informationszentrale
Vorraussetzungen: Einsteiger (innen)
Dauer: 2 Stunden
Inhalte: Einsatzbereiche. Unterschiedliche Versionen. Version als Standard festlegen. Das neue Notizbuch. Bildschirmaufbau. Abschnitte und Seiten. Text erfassen und layouten. Nummerierung und Aufzählungen. Bilder einfügen. Tabellen und Inhalte einfügen. Neue Dokumente erstellen. Synchronisieren und Teilen. Ein Notizbuch mit MS Teams benutzen.
MS Forms
Daten sammeln unkompliziert
Vorraussetzungen: Einsteiger (innen)
Dauer: 1 Stunde
Inhalte: Benutzeroberfläche. Formular-Titel. Text und Bild. Fragen hinzufügen. Unterschiedliche Fragetypen. Optionen in Fragen. Einschränkungen und Verzweigungen. Vorschau und Design. Einstellungen. Teilen. Forms in MS Teams nutzen
Microsoft Apps im Büroalltag
Überblick und Möglichkeiten
Vorraussetzungen: Einsteiger (innen)
Dauer: 1 Stunde
Inhalte:
Standard-Apps:Access, Excel , Outlook , PowerPoint , Publisher, Word
Web-Apps
Admin Center, OneNote, Delve, Forms, Kaizala, Lists, OneDrive, Personen Planner, Power Apps, Power Automate, SharePoint, Stream, Sway, TeamsMeetings vs. Liveereignis, To Do, Whiteboard, Yammer
MS Teams Admin Center
Administatration
Vorraussetzungen: Admin Verantwortung
Dauer: 2 Stunden
Überblick über das MS Teams Admin Center. Sicherheitsgruppen vs. globale Richtlinien
Erstellen von Sicherheitsgruppen im Microsoft 365 Admin Center. Besprechungsrichtlinien. Besprechungseinstellungen. Richtlinien für Liveereignisse. Interne Benutzer:innen, Gäste und anonyme Benutzer:innenSicherheitsaspekte. Offene Veranstaltungen (Info-Veranstaltungen)
Nachrichtenrichtlinien. Zuweisung auf Benutzerebene. Gastzugriff. Externer Zugriff. Teams Apps Einrichtungsrichtlinien. Azure Active Directory2-Faktor Authentifizierung. Kennwortrücksetzung. Möglichkeiten durch Vergabe von Adminrechten.
Microsoft 365 Admin Center
Administration
Vorraussetzungen: Admin Verantwortung
Dauer: 2 Stunden
Anmeldung im Admin Center. Grundlegende Funktionen. Übersicht über die Menüs. Überprüfung des Tenants. Anlegen einzelner Benutzer. Import von Benutzer:innen über CSV-Listen. Sicherstellen der Grundfunktion von MS Teams. Erstellen von Gruppen. Zuordnung von Benutzern (Mitarbeiter:innen) und Abteilungen. Nutzung von Filtern auf. Benutzeraccounts. Freigegeben Postfächer (Funktions-Postfächer, wie z.B. info@…). Autorisieren der Web-Domäne (TXT-Einträge) und ggf. Sub-Domäne für die. Benutzeranmeldung (anstatt @xxxx.onmicrosoft.com kommt z.B. @xxxx.de an den Benutzername, für Abteilungen z.B: @buchhaltung.xxxx.de). Aktivieren von E-Mail und Exchange-Diensten (MX-Einträge) über eine bestehende Domäne.